top of page

Algemeen reglement wiskundekampen 2017

​

Inschrijvings-en betalingsvoorwaarden

Art 1 De wiskundekampen worden georganiseerd door wiskundekampen vzw. Deze vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel sociaal-culturele en educatieve initiatieven te organiseren voor de jeugd uit alle Vlaamse provincies, die gericht zijn op de persoonlijke ontplooiing en op het functioneren in de samenleving als individu en als groep. Aan deze initiatieven voor jeugdwerk, verricht onder educatieve begeleiding en gesitueerd in de vrijetijdssfeer van de jeugd, wordt deelgenomen op vrijwillige basis. Alle initiatieven georganiseerd door de vereniging staan in het teken van de bevordering van het wiskundigwetenschappelijk inzicht en denken, waaronder wiskundevakantie-activiteiten, creatieve wiskundevormingsactiviteiten, verblijven in binnen- en buitenland en het opleiden van wiskunde- en sportmonitoren.

​

Art 2 Inschrijven voor de activiteiten georganiseerd door wiskundekampen vzw kan telefonisch,door het terugzeden van het inschrijvingsformulier per post, per mail of via de website. Een inschrijving is pas definitief na het betalen van het voorschot, binnen de vermelde termijn. Het niet tijdig betalen van het voorschot kan de aanleiding zijn voor de vereniging om de inschrijving te schrappen.

​

Art 3 Ten laatste 14 dagen voor aanvang van de activiteit dient het restbedrag (=deelnameprijs verminderd met het voorschot) te worden betaald en het informatiefiche te worden teruggestuurd. Het niet tijdig betalen van het restbedrag kan de aanleiding zijn voor de vereniging om de inschrijving te schrappen.

 

Art 4 Beeldmateriaal dat gemaakt wordt tijdens de activiteiten georganiseerd door wiskundekampen vzw kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden voor de activiteiten van wiskundekampen vzw. Hiertegen kan d.m.v. een brief gericht aan wiskundekampen vzw - Veldhoek 21, 9931 Zomergem – verzet worden aangetekend.

 

Annuleringsvoorwaarden 

Art 5 Het voorschot die betaald werd bij de inschrijving, wordt beschouwd als een forfaitaire onkostenvergoeding en wordt bij annulatie terugbetaald indien aan een van volgende voorwaarden voldaan wordt : - Annulatie door sterfgeval binnen een maand voor aanvang van de activiteit van een ouder, grootouder, broer of zus. - Annulatie door ziekte of ongeval (doktersattest noodzakelijk) Indien er niet aan de bovenstaande voorwaarden voldaan kan worden, bedraagt de annuleringskosten 100% van de forfaitaire onkostenvergoeding.

 

Art 6 Bij annulatie door de vereniging worden alle bedragen (voorschot + restbedrag) integraal terugbetaald, ten laatste 3 maand na bekendmaking van de annulatie per brief aan de deelnemers. Deze annulatieregeling geldt niet bij uitsluiting van de activiteit.

 

Tuchtprocedures

Art 7 Na de inschrijving ontvangen de deelnemers een infobrochure met o.a. afspraken en richtlijnen. Bij het niet naleven van deze afspraken en richtlijnen kan de vereniging, in hoofde van de bestuurders, volgende stappen ondernemen:
1. Mondelinge waarschuwingen ter attentie van de deelnemer
2. Telefonisch contact met de ouders
3. Uitsluiting van de activiteit en terug sturen naar huis

 

Art 8 Bij uitsluiting van de activiteit, is er geen terugbetaling cfr. art 6.

 

Verzekeringen

Art 9 De deelnemers zijn verzekerd voor alle eventuele ongevallen ten gevolge van deelname aan activiteiten die op het programma voorkomen, evenals voor ongevallen op de weg van en naar de plaats van de activiteiten. Deze verzekering heeft betrekking op de burgerlijke aansprakelijkheid en op de medische kosten (na tegemoetkoming van de verplichte of vrije ziekte- en invaliditeitsverzekering). Schade veroorzaakt aan kledij, brillen, horloge, gsm, mp3, juwelen en kunstgebit is niet gedekt door de verzekering. De vereniging is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van voorwerpen en is eveneens niet verzekerd.

bottom of page